Politique de confidentialité

1.  Champ d’application

IMPACT FIELD MARKETING GROUP accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière.

 

Le Règlement Européen relatif à la protection des données personnelles retient que les données personnelles doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

 

2.  Responsable de traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site https://agence-impact.com nous collectons et utilisons, des données personnelles en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « personne concernée »).

 

Pour l’ensemble des traitements, IMPACT FIELD MARKETING GROUP, société par actions simplifiées, dont le siège social est situé au 85, rue Édouard Vaillant, 92300 Levallois-Perret, immatriculée au Registre du Commerce et des Société de Nanterre sous le numéro B 452 223 753, au capital social de 550 000 euros, détermine les moyens et les finalités du traitement. Ainsi, IMPACT FIELD MARKETING GROUP agit en tant que responsable de traitement, au sens de la réglementation relative à la protection des données personnelles, et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

3.  Quelles données collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne. La nature et la qualité des données personnelles collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec IMPACT FIELD MARKETING GROUP dont les principales sont :

  • Données d’identification: cela comprend toute information qui nous permettrait de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail et adresse postale.
  • Données de connexion: ce sont toutes les informations dont nous avons besoin pour accéder à votre compte personnel, comme le mot de passe, et autres informations nécessaires à l’authentification et à l’accès à un compte.

Nous collectons votre adresse IP à des fins de maintenance et de statistiques.

  • Documents de natures différentes (PDF, format Office, Image) avec des titres, des contenus, des noms de dossier, ou des informations liées à un document, telles que des commentaires écrits dans les documents.

Ces données sont collectées lorsque vous insérez une pièce-jointe via le formulaire « Postuler à cette offre ».

  • Informations relatives à votre navigation: en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.
  • Données recueillies auprès des tiers : les données que vous avez accepté de partager avec nous ou sur les réseaux sociaux accessibles au public et/ou que nous pourrions collecter à partir d’autres bases des données accessibles au public.

 

4.  Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?

Nous collections vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

 

FinalitésDonnées personnelles collectéesBases légalesDurées de conservation
Prise de contact via un formulaire de contactNom, prénom, civilité, adresse postale, adresse mail, toute autre information susceptible de vous identifier laissée dans la zone de « Message ».ConsentementCes données seront conservées le temps nécessaire pour vous répondre.
Postuler à une offre d’emploi sur le site InternetNom, prénom, civilité, adresse postale, adresse mail, toute autre infirmation laissée dans la zone de « Message » ou dans le document joint via le formulaire.ConsentementDestruction immédiate du formulaire en cas de réponse négative

 

En cas de réponse positive, le formulaire est immédiatement détruit mais le CV est conservé 2 ans.

 

5.  Partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons être amenés, pour certaines finalités de traitement, à partager vos données à nos prestataires auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom :

  • A notre prestataire informatique en charge de notre site internet ;

Cependant, ce partage de données n’est réalisé qu’après avoir obtenu votre consentement, ou que cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous. En outre, ne leur sont communiqués que les informations dont ils ont besoin pour la réalisation du service. Il leur est également demandé de ne pas utiliser les données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Vos données personnelles peuvent aussi être partagées à d’autres services d’IMPACT FIELD MARKETING GROUP, tel que :

  • Le service des Ressources humaines ;
  • La direction commerciale ;
  • La direction des Opérations animations commerciales ;

Enfin, vos données peuvent aussi être transmises aux autorités légales ou réglementaires, afin de respecter nos obligations légales.

Dans ces deux derniers cas, tout comme les prestataires, seules les données nécessaires sont fournies. Et nous mettons tout en œuvre pour conserver leur confidentialité et leur sécurité.

IMPACT FIELD MARKETING GROUP s’engage à ne pas vendre vos données personnelles.

 

6.  Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

IMPACT FIELD MARKETING GROUP s’efforce de conserver les données personnelles en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, certaines de vos données personnelles peuvent être transférées vers les États-Unis mais cela ne concerne pas vos données personnelles. Le transfert est encadré par le Privacy Shield.

 

7.  Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

  • Les besoins des activités d’IMPACT FIELD MARKETING GROUP
  • Les exigences contractuelles
  • Les obligations légales
  • Les recommandations des autorités de contrôle

8.  Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

IMPACT FIELD MARKETING GROUP s’engage à protéger les données personnelles que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données et des risques que leur traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Ces mesures peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux données personnelles par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions.

De plus, nos pratiques, nos politiques et des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) seront régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

 

9.  Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Un droit d’accès: vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie ;
  • Un droit de rectification: vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant ;
  • Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
  • Un droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur ;
  • Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
  • Un droit de retirer son consentement à tout moment ;
  • Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions au traitement de vos données si :
    • Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
    • Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
    • Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
    • Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;

Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) : dpo@ifmg.fr

 

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droite exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

 

10. Cookies

Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur votre ordinateur qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant vos paramètres de navigation.

IMPACT FIELD MARKETING GROUP utilise deux types de cookies :

  • Cookies de session : permettent à l’utilisateur d’être reconnu sur le site internet d’IMPACT FIELD MARKETING GROUP afin que tous les changements de données que vous effectuez sur une page soient gardés en mémoire d’une page à l’autre.
  • Cookies d’analyse : permettent d’analyse le comportement de l’utilisateur sur le site internet d’IMPACT FIELD MARKETING GROUP.

Ces deux cookies ne permettent pas d’identifier les utilisateurs.

 

11. Comment nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter à l’adresse postale suivante

IMPACT FIELD MARKETING GROUP
85, rue Edouard Vaillant
92300 LEVALLOIS-PERRET

ou par mail, à l’adresse suivante :  information@agence-impact.com

 

12. Mise à jour de la présente Politique

 

La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.

 

Date de dernière mise à jour 17/09/2018.

IMPACT FIELD MARKETING GROUP

SAS au capital de 550 000 euros
Siège social : 85 rue Edouard Vaillant – 92300 LEVALLOIS PERRET
Tél. : +33 (0)1 41 27 91 00 Fax. : +33 (0)1 41 27 91 01
Directeur de publication : M. François CREPIN
RCS Nanterre B 452 223 753

Conception et développement : OVM Communication

Hébergement : OVH – 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Propriété intellectuelle

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